IMPORTAR OS DADOS DOS DADOS DO ARQUIVO CSV PARA O SISTEMA COMERCIAL MAIS o aplicativo pc

1. Exportar dados do sistema de contabilidade QUICK BOOKS para arquivos do Excel
   Você pode importar os seguintes dados
   • clientes
   • Fornecedores
   • Inventário
   • Contas
2. Salve todos os seus arquivos do Excel em formato CSV
3. Importar os dados dos arquivos CSV para o sistema BUSINESS SYSTEM PLUS
   • Especifique quais campos em seu arquivo correspondem aos dados no sistema BUSINESS SYSTEM PLUS: selecione os campos apropriados na caixa de combinação no formulário Importar.
     Se você selecionar um campo vazio, os dados específicos do arquivo CSV não serão importados.
     
     Nota: Algumas entradas no sistema (por exemplo, nome do cliente) são obrigatórias, essas entradas devem ser selecionadas. Caso contrário, o sistema solicitará que o campo seja obrigatório.
     
     Nota: O sistema permite ao usuário pré-selecionar ou redefinir todos os campos (e depois selecioná-los um por um), pressionando o botão "Assinalar" na parte inferior do formulário de importação.
   • Se você não encontrar a entrada apropriada, no caso de estoque ou clientes (fornecedores), poderá criar uma nova tabela em nosso sistema e importar os dados para ela.
     
     Selecione "Criar nova entrada" ao lado do rótulo apropriado e pressione "RESET"; a nova tabela para "Dados adicionais" será criada. Os dados do arquivo CSV serão importados para a tabela existente e a tabela "Dados adicionais".
     
     
   • Nota: Para criar faturas, é necessário especificar os preços do produto. Caso seus dados contenham apenas o custo padrão, você poderá especificar os preços com base nos custos dos produtos quando os dados já estiverem importados para o sistema
     
     
     
     Você também pode especificar vários preços para cada produto para uso posterior nas faturas
     
     
     
     Por fim, você precisará especificar que o custo, que será usado como preço de compra, inclui o imposto sobre bens e serviços (se houver). Você também pode fazer isso quando os dados já estiverem importados para o sistema
     
     
     
     Nota Se você pressionar "INSERT", os dados serão inseridos apenas nas tabelas existentes. A tabela "Dados adicionais" não será criada.
     
   • No caso de clientes (fornecedores), você pode criar registros nas tabelas de clientes e contatos. Isso pode ser útil se você quiser ter uma lista separada para enviar vários emails automaticamente para seus clientes ou fornecedores.
     
     Nesse caso, você precisa marcar "Replicar dados e criar uma entrada correspondente na lista de contatos" no formulário de importação ao importar clientes ou fornecedores.
     
     
     
     
   
   
   
4. Além dos dados acima, você pode importar muitos outros tipos de dados, por exemplo, a lista de vendas importadas da sua conta de comerciante ou site do PayPal. O processo é semelhante.
   
   
   
   Nota: No caso de importação de vendas, é necessário selecionar ORDER_DATE, TOTAL_PRICE e CUSTOMER, que são especificados como campos obrigatórios no sistema e devem ser mapeados para as entradas no arquivo CSV.
   
   O sistema insere os dados de vendas, cria todas as transações apropriadas no Razão e modifica os saldos das contas. Portanto, se você importar várias centenas de registros de venda, o procedimento poderá ser relativamente lento. Nota: No caso de importação de contas, é necessário selecionar e mapear CLASSIFICAÇÃO para o tipo de conta (que é um cartão de crédito, conta bancária, ativo de longo prazo etc.);
   
   O campo BANK ACC NO / CARTÃO DE CRÉDITO NO. no arquivo CSV deve ser mapeado para a entrada ACCOUNT_LINKRD no sistema
   
   
   
   Isso dará ao sistema uma instrução para criar um registro especial da conta bancária com o número da conta fornecido, para o qual você pode depositar e sacar.

Quando os dados são importados: todos os seus clientes, fornecedores e itens de estoque inseridos no sistema, os saldos da conta definidos, você pode começar a usar o sistema nos seus negócios. Crie e envie cotações e faturas aos seus clientes, registre pedidos, controle os valores de estoque etc.


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